Coordinator Operations & Maintenance­­,­­ Property Management (m/w/d)

1. Koordinierung von Wartungs- und Reparaturarbeiten Planen, Terminieren und Überwachen aller präventiven und korrektiven Wartungsaktivitäten. Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung von Wartungsaufgaben zur Maximierung der Effizienz und Langlebigkeit von Anlagen. 2. Management der operativen Teams in den Einkaufszentren und Dienstleistern Beaufsichtigung interner operativer Teams und Verwaltung externer Dienstleister. Ermittlung des Schulungsbedarfs und Sicherstellung, dass die Teammitglieder angemessen geschult sind. 3. Entwicklung und Umsetzung operativer Verfahren Erstellung, Überarbeitung und Umsetzung pragmatischer und effizienter Betriebsverfahren zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften und zur Optimierung von Arbeitsabläufen. 4. Regelmäßige Inspektionen und präventive Problemerkennung Durchführung von Routineinspektionen, um potenzielle technische Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren. Unterstützung der lokalen Facility- und Property-Management-Teams bei der Umsetzung von Präventivmaßnahmen. 5. Planung und Koordinierung von Reparaturen Organisieren und Überwachen von Reparaturprozessen, um eine minimale Unterbrechung des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. 6. Investitionsplanung (CapEx) und Budgetverwaltung Entwicklung, Vorlage und Umsetzung von Investitionsplänen nach Genehmigung durch das Property und das Asset Management. Unterstützung der operativen Teams bei der effektiven Verwaltung des genehmigten technischen Budgets. 7. Beziehungsmanagement und Kommunikation mit Interessengruppen Pflege und Ausbau der Beziehungen zu Auftragnehmern, Dienstleistern, Vermögensverwaltern und anderen Beteiligten. Gewährleistung einer klaren und effektiven Kommunikation zwischen allen Beteiligten. 8. SHE-Beaufsichtigung und Überwachung Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung der Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften (SHE) in den Betriebsteams und bei den Dienstleistern. Sicherstellen, dass die unternehmensinternen und gesetzlichen SHE-Richtlinien eingehalten werden. Unterstützung und Überwachung der Umsetzung von SHE-Maßnahmen, Unterstützung bei externen Audits und Folgeprozessen. 9. Dokumentationsmanagement Unterstützung der operativen Teams bei der Pflege und Aktualisierung der technischen und projektbezogenen Dokumentation, einschließlich der Bestandspläne. Gewährleistung einer umfassenden technischen Dokumentation zur Rückverfolgbarkeit von Änderungen und Wartungsaktivitäten.