Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d)
09.04.2025
Rudolf Fritz GmbH
Rüsselsheim
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d)
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Rüsselsheim
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d)
Rüsselsheim
Aktualität: 09.04.2025
Anzeigeninhalt:
09.04.2025, Rudolf Fritz GmbH
Rüsselsheim
Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Liegenschaften und Facility Management, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement sowie Fuhrparkverwaltung
Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattungen
Koordination, Terminabstimmung und -überwachung sowie Korrespondenz mit Vermietern, Dienstleistern und Handwerkern
Terminüberwachung und Koordination von Prüfungen überwachungspflichtiger Anlagen
Verwaltung der Zugangskontrolle und Zugangsberechtigungen
Kontinuierliche Datenpflege und -aufbereitung von Prozesskennzahlen zur Unterstützung und Verbesserung des internen Umweltmanagements
Unterstützung der Abteilung Fuhrpark bei Bedarf
Unterstützung der Bereiche Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit mit Daten- und Materialbeschaffung
Unterstützung bei der Umsetzung von Strategie- und Prozessthematiken und Koordination der Abläufe zwischen verschiedenen Fachbereichen und Standorten
Kontinuierliche Prozessoptimierung
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen
Berufserfahrung in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Arbeitssicherheit, Fuhrparkverwaltung, Liegenschaften und Facility Management
Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (wünschenswert)
Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch-Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative
Führerschein Klasse B
Berufsfeld
Immobilien, Bau, Finanzierung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Immobilien-Management
Standorte