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14.04.2025, Wesemann GmbH
Syke
Leiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Aufgaben:
Technische und kaufmännische Feinabstimmung der Leistungsbeschreibung mit den Kunden
Abteilungsübergreifende fachliche und disziplinarische Führung von 20 bis 30 Mitarbeitern
Prüfung der finalen Zeichnungen, Kalkulation und Freigabe der Mehr- und Mindermengen inklusive Projekt-Stückliste und -Arbeitsplan
Kontinuierliche bedarfsorientierte Kommunikation mit Kunden über den Auftragsfortschritt, einschließlich Sicherstellung der termingerechten Montagefähigkeit beim Kunden
Terminplanung für Disposition, Produktion und Montage entsprechend der Kundentermine und der kapazitiven Machbarkeit
Ganzheitliche und kontinuierliche Terminüberwachung über alle Bereiche samt proaktiver Vermeidung bzw. Korrektur-Maßnahmen bei absehbaren Abweichungen
Kostenüberwachung und Kostensenkungsmaßnahmen bei absehbaren Überschreitungen
Regelmäßige Kapazitätsüberwachung zum Sicherstellen der Auslastung und zum Vermeiden von Terminüberschreitungen
Sicherstellung der termingerechten Abnahme
Kontinuierliche Verbesserung aller zum Kundenprojektmanagement gehörigen Prozesse
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Studium, z. B. Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder vergleichbares Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d)
Mindestens erste Führungserfahrung aus vorherigen Funktionen
Mehrjährige nachgewiesene erfolgreiche Erfahrung im Projektmanagement, dem Kundenmanagement und der Auftragsabwicklung
Starke Persönlichkeit mit solidem Verständnis für Geschäftsprozesse und unternehmerischem Denken
Fähigkeit Anforderungen auch gegen Widerstände mit geeigneten Mitteln bedarfsgerecht durchzusetzen
Lösungsorientierung mit Erfahrungen in proaktiver Problemanalyse und praxisorientierter Lösungsfindung
Kenntnisse in MS Office und ERP Programmen
Fließende Englischkenntnisse
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Technische Leitung
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Innendienst, Auftragsabwicklung
Standorte