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Sachbearbeiter*in Zentrale Vergabestelle
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Aktualität: 08.04.2025

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08.04.2025, Kreis Pinneberg
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Sachbearbeiter*in Zentrale Vergabestelle
Aufgaben:
Durchführung sämtlicher europaweiter und nationaler Ausschreibungsverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen sowie freiberuflicher Leistungen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften Betreuung, Abstimmung und Festlegung von Vergabearten und -verfahren sowie -inhalten und auch Zeitplänen Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen und Ausschreibungsbekanntmachungen Versendung der Angebotsunterlagen sowie die Öffnung und Sicherung der Angebote unter Beachtung der nationalen und europäischen Rechtsvorschriften Erstellung von Vergabevermerken Festlegung und Durchführung von Submissionsterminen Umfassende vergaberechtliche Beratung der Organisationseinheiten Informationsübermittlungen an die Verfahrensbeteiligten, Zuschlagserteilung und Fertigung von Vergabebekanntmachungen Bearbeitung von Fragen im laufenden Vergabeverfahren in Abstimmung mit der verantwortlichen Organisationseinheit und mit der Teamleitung Mitwirkung im Berichtswesen, Pflege und Weiterentwicklung einer eGovernment-Lösung für Vergaben (eVergabe) und im Wissensmanagement
Qualifikationen:
Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung »Allgemeine Dienste«, oder eine Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung Alternativ ein Studium der Fachrichtung Jura, Bauingenieurwesen bzw. Architektur oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über berufliche Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen wie auch Kunden Ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und eine gute Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit den einschlägigen Gesetzen im Vergaberecht (GWB, VgV, VGSH SHVgVO, VOB, UVgO u.Ä.) Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen Ein analytisches und wirtschaftliches Denk- und Handlungsvermögen und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise Freundliches, überzeugendes und kundenorientiertes Handeln

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