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Stellvertretende Sachgebietsleitung »Liegenschaftsmanagement« (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 27.03.2025
Anzeigeninhalt:
27.03.2025, Bundeskriminalamt
Berlin
Stellvertretende Sachgebietsleitung »Liegenschaftsmanagement« (w/m/d)
Aufgaben:
Unterstütze uns als stellvertretende Sachgebietsleitung »Liegenschaftsmanagement« (w/m/d) für den Bereich Bau und Liegenschaften des Bundeskriminalamtes am Standort Berlin.
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und vielschichtigen Vorgängen im Bereich Liegenschaftsmanagement, insbesondere
Fachliche Ansprechstelle bei der Umsetzung von kleinen Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit der BImA und dem BBR, insbesondere nutzerseitige Koordinierung und Betreuung von Sanierungs- und Herrichtungsmaßnahmen im Bestand
Initiierung und Begleitung von Beschaffungen im Kontext der Liegenschaftsbewirtschaftung, hier auch
Inhaltliche Ausgestaltung und Prüfung von Verträgen im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Liegenschaften (Wartungen, Reinigungen, Prüfungen)
Planung und Betreuung von komplexen Umzugsmaßnahmen einschließlich Erarbeitung der Leistungsbeschreibung der zu beauftragenden Unternehmen
Koordinierung von standortübergreifenden Einführungen und Einhaltungen einheitlicher Standards innerhalb der Abteilung ZV
Bearbeitung grundsätzlicher, standortübergreifender Angelegenheiten der Gästehausverwaltung
Planung und Betreuung von Großveranstaltungen des BKAs für den Bereich Liegenschaftsmanagement
Leitung von und Mitwirkung in Projekt- und Arbeitsgruppen sowie Kommissionen, insbesondere fachliche Vertretung des BKAs für externe Stellen und Behörden für den Bereich Liegenschaftsmanagement
Organisation, Koordinierung, Fachaufsicht, Dienstaufsicht und Führung des im Sachgebiet eingesetzten Personals
Personalbetreuung im Rahmen eingeschränkter Dienstaufsicht für die Bereiche Liegenschaftsverwaltung, Bewirtschaftung, Gästehausverwaltung, Schlüsselverwaltung und Tagungslogistik
Steuerung des Arbeitseinsatzes unter Berücksichtigung der Auslastung und Qualifikation des Personals, ihrer tarifgerechten Beschäftigung und der Priorität der Aufträge
Erteilung von Arbeitsvorgaben und Kontrolle der Arbeitsergebnisse
Ansprechstelle für die BImA
Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:
Im Verantwortungsbereich der Tätigkeit liegen auch die Teilnahme an Besprechungen vor Ort beziehungsweise in den Räumlichkeiten anderer beteiligter Behörden sowie Besuche der Baustellen oder Bestandsliegenschaften im Stadtgebiet Berlin und im Umland.
Dienstreisen von ca. ein bis drei Tagen Dauer im Rahmen von Abstimmungen mit den Bau- und Liegenschaftsreferaten an den Standorten des Bundeskriminalamtes in Wiesbaden und Meckenheim sowie mit Vertretungen der dortigen Fachabteilungen oder mit anderen Behörden im Rahmen von Netzwerktreffen erfolgen in der Regel unterjährig planbar in überschaubarer Anzahl (ca. sechsmal im Jahr).
Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.
Qualifikationen:
Du verfügst über Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren nach Abschluss eines Fachhochschulstudiums (mind. Bachelor oder Diplom-FH) oder Berufserfahrung von mindestens 6 Jahren nach einer Ausbildung (IHK-Abschluss) in einem der folgenden Bereiche:
Bauingenieurwesen
Wirtschaftsingenieurwesen
Immobilienwirtschaft
On Top
Du hast Erfahrungen mit projektbezogenem Arbeiten und Mitarbeiterführung.
Du verfügst über Kenntnisse auf dem Gebiet der Vergabevorschriften VgV, UVgO und VOB/B und der Vergaberichtlinien.
Du hast Kenntnisse der Entsorgungs- und Abfallvorschriften, der Unfallverhütungsvorschriften, des GefStoffG sowie der TRGS (Technische Regeln für Gefahrstoffe).
Du zeigst Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen und hast ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Dich selbstverständlich.
Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.
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