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Sie kümmern sich um Anfragen baulicher wie auch technischer Art, ebenfalls sind Sie direkter Kontakt für unsere Nutzer, bei Anfragen im Bereich Facility Management / Property Management. Ebenfalls koordinieren Sie Störmeldungen aus unserem CAFM - System, wie auch die Schnittstellen zwischen Handwerker und Nutzerwünschen. Die Umsetzung von Kleinprojekten und Umbauten baulicher und technischer Art am Standort Ulm, sowie das Nachhalten der Wartungspläne gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Als direkter Ansprechpartner schließen Sie die Schnittstelle zwischen Nutzer und unserer Abteilung, ebenfalls steuern Sie die Nachunternehmer und Dienstleister, sowie ggf. Planer oder Fachexperten. Koordination von Diensteistern und Nachunternehmer (Bau, TGA, Störungsmeldungen, etc.) Projektinitiierung »Kick Off« mit allen Beteiligten Grundlagenermittlung, Erstellung von Grobkostenschätzungen und Terminplänen bis hin zu Ausschreibung und Vergabe. Organisatorische und eigenverantwortliche Abwicklung der Baumaßnahmen von der Definition der Zielvorgaben über die Koordination mit dem Nutzer / Mieter bis zur Fertigstellung Eigenverantwortliches Planen und Umsetzen von kleineren Umbauten nach Vorgabe der Richtlinien und Brandschutzanforderungen sowie der ASR, in Abstimmung mit den jeweiligen Nutzern und Schnittstellen Kontrolle von Kosten, Terminen und Qualität im Projekt sowie Sicherstellung der Projektziele Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen (TGA, FM, HSE und Sicherheit) Nachhaltige Projektumsetzung und Bauleitung Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Datenpflege und Auswertungen durch unsere CAFM-Software, im Bereich Mangelmanagement und Strömungen der KG 300