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Verwaltungsmitarbeiter*in für das Vorzimmer der Geschäftsstelle des Integrationsrates (m/w/d)
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Oberhausen
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsmitarbeiter*in für das Vorzimmer der Geschäftsstelle des Integrationsrates (m/w/d)
Oberhausen
Aktualität: 10.04.2025
Anzeigeninhalt:
10.04.2025, Stadt Oberhausen
Oberhausen
Verwaltungsmitarbeiter*in für das Vorzimmer der Geschäftsstelle des Integrationsrates (m/w/d)
Aufgaben:
Koordination und Abwicklung des Post- und Schriftverkehrs einschließlich der elektronischen Kommunikation
Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Aktionen des Integrationsrates
Gremienvor- und Nachbereitung
Einpflegen von Vorlagen in das Ratsinformationssystem ALLRIS
Ordner- und Ablageführung
Beschaffungswesen
Buchhalterische Tätigkeiten (z.B. Kassenführung)
Administrative Vorbereitung der Gremien, Arbeitskreise, Netzwerke mit verwaltungsexternen und internen Akteuren
Vorbereiten von Präsentationen zu fachlich vorgegeben Integrationsthemen
Veranstaltungsorganisation, Dokumentation von Veranstaltungen, Seminaren und Sitzungen
Erstellung von Protokollen
Unterstützung der Geschäftsführung des Integrationsrates
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Pressemitteilungen, Umsetzung von Internetdarstellungen, Dokumentations- und Berichtswesen)
Unterstützung und Begleitung von Veranstaltungen und Aktionen des Integrationsrates
Qualifikationen:
Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I (ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement, (Fachrichtung Kommunale Verwaltung)
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten des Aufgabengebiets
Erfahrung im Bereich der Integrationspolitik und hierbei insbesondere
Kenntnisse des integrationspolitischen Geschehens in Oberhausen und Umgebung sind wünschenswert
Geschick und Kompetenz in der selbstständigen Planung, Organisation und Abwicklung des Aufgabengebietes
Interkulturelle, kommunikative und soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Identifikation mit den Zielen des Integrationsrates und Interesse an einer aktiven der Integrationsarbeit in Oberhausen
Gute EDV-Kenntnisse (Windows-Word, Excel, Power Point, Outlook, MacOS, Keynote und ansatzweise Adobe-Applikationen)
Bereitschaft zur Arbeit am Abend und am Wochenende für vereinzelte Veranstaltungseinsätze (außerhalb der Regelarbeitszeit)
Wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse (in Wort und Schrift) - vorzugsweise in einer der Herkunftssprachen der großen Migrantengruppen in Oberhausen)
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Behörden, Kommunen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Standorte