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02.05.2025, FRS GmbH & Co. KG
Flensburg
Procurement Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Administration der Beschaffungs- und Wartungssoftware:
Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen
Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer - an Land und auf See.
Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware.
Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation.
Wahrnehmen operativer Einkaufstätigkeiten, u.a.:
Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte.
Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware.
Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich.
Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil
Operativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert - idealerweise im maritimen Bereich
Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtig
Affinität im Umgang mit komplexer Software
Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis
Erfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswert
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw.
Prozessplanung, Organisation
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Einkauf, Beschaffung
Technischer Einkauf
Assistenz
Standorte